Porque é que a utilização de metadados pode transformar o seu fluxo de trabalho de pré-impressão
20 de dezembro de 2023
A utilização correcta dos metadados pode transformar drasticamente a sua preparação para o emprego. Quer saber como?
Se houvesse uma forma de otimizar a preparação dos trabalhos para poupar tempo, reduzir o desperdício e tornar toda a operação de impressão mais eficiente, estaria interessado? Claro que sim - claro que sim. Tirar o máximo partido dos metadados no seu fluxo de trabalho de impressão digital é a resposta. Neste artigo, explicaremos para que podem ser utilizados os metadados, as suas vantagens e como pode incorporá-los no seu fluxo de trabalho de pré-impressão.
O que são metadados?
Quase todos os activos digitais contêm metadados, que podem ser utilizados para uma grande variedade de fins.
Na impressão digital, todos os ficheiros ou imagens que passam pelo seu fluxo de trabalho vêm acompanhados de metadados. Os metadados não são o conteúdo do ficheiro, mas as informações que o acompanham, como o número do trabalho, o nome do cliente, o número de cópias, o nome do ficheiro e outros detalhes ou instruções.
De um modo geral, podemos dividir os metadados em duas categorias: metadados de entrada e metadados de saída.
INPUT METADATA Inclui instruções para o processamento do trabalho | METADADOS DE SAÍDA Inclui dados gerados durante a produção |
Número da tarefa Número do cliente ID da encomenda Data de entrega solicitada ID do agrupamento/agrupamento | Número de cópias Impressora pretendida Predefinição necessária Instruções de acabamento Informações de entrega |
Os metadados assumem frequentemente um de dois formatos: JSON ou XML. Pode utilizar estes metadados para acompanhar o progresso de um trabalho através do seu fluxo de trabalho de produção ou para facilitar a automatização dos seus processos, como a nomeação de ficheiros, por exemplo.
Como utilizar metadados no seu fluxo de trabalho de impressão digital
Quando os metadados são incorporados nos seus ficheiros de trabalhos, pode utilizá-los para automatizar facilmente vários passos do seu fluxo de trabalho de impressão:
- Automatizar a produção de um número definido de cópias
- Automatize a classificação e o agrupamento dos seus trabalhos para antecipar o acabamento e a entrega
- Automatizar a nomeação do ficheiro de saída com informações específicas
- Automatizar o processamento de ficheiros
- Normalizar os processos de preparação do trabalho
- Automatize o envio de ficheiros para o seu software RIP
- Etc
Quais são as vantagens da utilização de metadados?
Não é difícil perceber como a incorporação de metadados no seu fluxo de trabalho irá aumentar imediatamente a sua produtividade: poupanças de tempo significativas, menos desperdício de suportes, redução de erros manuais, tudo isto se traduz numa poupança de dinheiro em toda a produção.
Com os metadados de entrada, pode automatizar as suas tarefas de pré-impressão mais frequentes (e demoradas) e normalizar os seus processos de preparação de trabalhos para obter resultados de alta qualidade. O valor deste processo não pode ser subestimado, especialmente quando utiliza várias impressoras ou emprega vários operadores.
A automatização reduz o risco de erros manuais, o que também significa menos repetições e menos desperdício de tinta e suportes de impressão. Quando o trabalho é feito corretamente à primeira, chega ao cliente a tempo e resulta em níveis mais elevados de satisfação do cliente. A um verdadeiro bónus para a sua empresa!
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Como utilizar metadados em PrimeCenter
PrimeCenter é um poderoso software de pré-impressão utilizado para otimizar a preparação de ficheiros de impressão e corte. É ideal para lojas de impressão que pretendam otimizar a utilização de suportes e a produtividade geral. Concebido para ajudar os operadores de pré-impressão nas suas tarefas diárias, o PrimeCenter é um excelente companheiro para ser mais eficiente na preparação de ficheiros, especialmente se o número de encomendas aumentar com o tempo.
Ao tirar partido dos metadados dos seus ficheiros de trabalho, elimina a rotina das tarefas repetitivas, liberta tempo para os seus operadores e poupa dinheiro. Faz parte da forma como o PrimeCenter pode aumentar o seu fluxo de trabalho de pré-impressão e levar o seu negócio para o nível seguinte.
Eis alguns exemplos do que pode conseguir utilizando metadados em PrimeCenter:
Automatizar a preparação de ficheiros com "receitas" personalizadas
Crie receitas personalizadas que podem ser reutilizadas tantas vezes quantas as necessárias para formatos frequentemente utilizados.
As receitas incluem parâmetros de suportes de impressão, perfis de pré-impressão, opções de marcas de corte, margens e opções de sangria de impressão, parâmetros de agrupamento, anotações e muito mais.
Crie a sua biblioteca de receitas por cliente ou tipo de trabalho para ser mais eficiente!
- Utilize XML para organizar o seu fluxo de trabalho por número de encomenda, nome do cliente, data de entrega, impressora e muito mais.
- Renomear as apresentações de acordo com metadados específicos (para uma identificação rápida e para manter a ligação entre a pré-impressão e a produção).
- Ordenar e agrupar os seus trabalhos de acordo com metadados específicos (agrupamento por tipo de suporte, cliente...)
- Utilizar os metadados de cópia para executar encomendas sem intervenção (com um fluxo de trabalho de hotfolder fácil de implementar)
Dar prioridade à produção de trabalhos específicos
Ao aplicar os metadados de Sequência a ficheiros específicos, pode indicar a PrimeCenter que pretende dar prioridade à produção de ficheiros específicos antes de outros.
Esta funcionalidade é útil para garantir que as encomendas críticas são concluídas e entregues a tempo.
Calderaé o companheiro perfeito para criar ficheiros prontos a imprimir e prontos a cortar para uma série de aplicações. Com capacidades avançadas de pré-impressão e de encaixe, terá a garantia de poupanças significativas de tempo e de suportes.
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