Perché l'uso dei metadati può trasformare il vostro flusso di lavoro di prestampa
20 dicembre 2023
L'uso corretto dei metadati può trasformare drasticamente la vostra preparazione al lavoro. Volete sapere come?
Se esistesse un modo per semplificare la preparazione dei lavori per risparmiare tempo, ridurre gli sprechi e rendere più efficiente l'intera operazione di stampa, sareste interessati? Certo che sì, naturalmente. Sfruttare al meglio i metadati nel flusso di lavoro della stampa digitale è la risposta. In questo articolo vi spiegheremo a cosa possono servire i metadati, quali sono i loro vantaggi e come potete incorporarli nel vostro flusso di prestampa.
Cosa sono i metadati?
Quasi tutte le risorse digitali contengono metadati, che possono essere utilizzati per un'ampia gamma di scopi.
Nella stampa digitale, ogni singolo file o immagine che passa attraverso il flusso di lavoro è accompagnato da metadati. I metadati non sono il contenuto del file, ma informazioni di accompagnamento come il numero del lavoro, il nome del cliente, il numero di copie, il nome del file e altri dettagli o istruzioni.
In generale, possiamo dividere i metadati in due categorie: metadati di input e metadati di output.
| METADATI INPUT Include le istruzioni per l'elaborazione del lavoro. | METADATI IN USCITA Include i dati generati durante la produzione. |
| Numero di commessa Numero di cliente ID ordine Data di consegna richiesta ID raggruppamento/gruppo | Numero di copie Stampante desiderata Preimpostazione richiesta Istruzioni di finitura Informazioni sulla consegna |
I metadati hanno spesso due formati: JSON o XML. È possibile utilizzare questi metadati per seguire l'avanzamento di un lavoro attraverso il flusso di lavoro di produzione o per facilitare l'automazione dei processi, come ad esempio la denominazione dei file.
Come utilizzare i metadati nel flusso di lavoro della stampa digitale
Quando i metadati sono incorporati nei file di lavoro, è possibile utilizzarli per automatizzare facilmente varie fasi del flusso di lavoro di stampa:
- Automatizzare la produzione di un numero definito di copie
- Automatizzare lo smistamento e il raggruppamento dei lavori per anticipare la finitura e la consegna
- Automatizzare la denominazione del file di output con informazioni specifiche
- Automatizzare l'elaborazione dei file
- Standardizzare i processi di preparazione del lavoro
- Automatizzare l'invio di file al software RIP
- Ecc.
Quali sono i vantaggi dell'uso dei metadati?
Non è difficile capire come l'integrazione dei metadati nel flusso di lavoro aumenti immediatamente la produttività: notevole risparmio di tempo, meno sprechi di supporti, riduzione degli errori manuali, che si sommano al risparmio di denaro nell'intera produzione.
Con i metadati di input, è possibile automatizzare le attività di prestampa più frequenti (e che richiedono molto tempo) e standardizzare i processi di preparazione dei lavori per ottenere risultati di alta qualità. Il valore di questo sistema non può essere sottovalutato, soprattutto quando si utilizzano più stampanti o si impiegano più operatori.
L'automazione riduce il rischio di errori manuali, il che significa anche meno ristampe e meno sprechi di inchiostro e supporti. Quando il lavoro è fatto bene la prima volta, arriva al cliente in tempo e si traduce in un maggiore livello di soddisfazione del cliente. A un vero vantaggio per la vostra azienda!
Trasformate la vostra preparazione al lavoro con PrimeCenter
Come utilizzare i metadati in PrimeCenter
PrimeCenter è un potente software di prestampa utilizzato per ottimizzare la preparazione dei file di stampa e taglio. È ideale per le tipografie che desiderano ottimizzare l'utilizzo dei supporti e la produttività complessiva. Progettato per aiutare gli operatori di prestampa nelle loro attività quotidiane, PrimeCenter è un ottimo compagno per essere più efficienti nella preparazione dei file, soprattutto se il numero di ordini aumenta nel tempo.
Sfruttando i metadati dei vostri file di lavoro, eliminerete le attività ripetitive, libererete tempo per i vostri operatori e risparmierete denaro. Questo fa parte del modo in cui PrimeCenter può scalare il vostro flusso di lavoro di prestampa e portare la vostra attività a un livello superiore.
Ecco alcuni esempi di ciò che si può ottenere utilizzando i metadati in PrimeCenter:
Automatizzate la preparazione dei file con "ricette" personalizzate
Creare ricette personalizzate che possono essere riutilizzate tutte le volte che è necessario per i formati utilizzati più di frequente.
Le ricette includono i parametri dei supporti, i profili di preflight, le opzioni dei segni di taglio, i margini e il margine di stampa, i parametri di annidamento, le annotazioni e altro ancora.
Costruite la vostra libreria di ricette per cliente o tipo di lavoro per essere più efficienti!
- Utilizzate l'XML per organizzare il flusso di lavoro per numero d'ordine, nome del cliente, data di consegna, stampante e altro ancora.
- Rinominare i layout in base a metadati specifici (per una rapida identificazione e per mantenere il collegamento tra prestampa e produzione).
- Ordinare e raggruppare i lavori in base a metadati specifici (raggruppamento per tipo di supporto, cliente...)
- Utilizzate i metadati di copia per eseguire gli ordini a mani libere (con un flusso di lavoro hotfolder facile da implementare)
Dare priorità alla produzione di lavori specifici
Applicando i metadati Sequenza a file specifici, è possibile indicare a PrimeCenter che si desidera dare priorità alla produzione di determinati file prima di altri.
Questa funzione è utile per assicurarsi che gli ordini critici vengano completati e consegnati in tempo.
Calderaè il compagno perfetto per creare file pronti per la stampa e il taglio per una vasta gamma di applicazioni. Grazie alle avanzate funzionalità di prestampa e nesting, vi garantirà un notevole risparmio di tempo e di supporti.
Ottenete la vostra prova gratuita di PrimeCenter
PrimeCenter è uno strumento flessibile adatto a operazioni di stampa di tutte le dimensioni. È ora di sfruttare la potenza dell'automazione per la vostra produzione!
Contattateci per una demo personalizzata con i nostri specialisti e per iniziare la vostra prova gratuita!
Articoli correlati
