Warum die Verwendung von Metadaten Ihren Workflow in der Druckvorstufe verändern kann
20. Dezember 2023
Die richtige Verwendung von Metadaten kann Ihre Arbeitsvorbereitung drastisch verändern. Möchten Sie wissen, wie?
Wären Sie interessiert, wenn es eine Möglichkeit gäbe, Ihre Auftragsvorbereitung zu rationalisieren, um Zeit zu sparen, Makulatur zu reduzieren und Ihren gesamten Druckvorgang effizienter zu gestalten? Aber ja - natürlich wären Sie interessiert. Die optimale Nutzung von Metadaten in Ihrem digitalen Druck-Workflow ist die Antwort. In diesem Artikel erläutern wir, wofür Metadaten verwendet werden können, welche Vorteile sie bieten und wie Sie sie in Ihren Druckvorbereitungs-Workflow einbinden können.
Was sind Metadaten?
Nahezu alle digitalen Bestände enthalten Metadaten, die für eine Vielzahl von Zwecken verwendet werden können.
Beim Digitaldruck wird jede einzelne Datei oder jedes Bild, das Ihren Workflow durchläuft, mit Metadaten versehen. Metadaten sind nicht der Inhalt der Datei, sondern begleitende Informationen wie die Auftragsnummer, der Name des Kunden, die Anzahl der Kopien, der Dateiname und andere Details oder Anweisungen.
Insgesamt können wir Metadaten in zwei Kategorien unterteilen: Eingabemetadaten und Ausgabemetadaten.
| INPUT METADATA Enthält Anweisungen zur Auftragsverarbeitung | OUTPUT METADATA Umfasst die während der Produktion erzeugten Daten |
| Auftragsnummer Kundennummer Auftragsnummer Gewünschtes Lieferdatum Gruppierungs-/Gruppierungsnummer | Anzahl der Kopien Gewünschter Drucker Gewünschte Voreinstellung Endbearbeitungsanweisungen Lieferinformationen |
Metadaten haben oft eines von zwei Formaten: JSON oder XML. Sie können diese Metadaten verwenden, um den Fortschritt eines Auftrags durch Ihren Produktions-Workflow zu verfolgen oder die Automatisierung Ihrer Prozesse zu erleichtern, wie z. B. die Benennung von Dateien.
Wie Sie Metadaten in Ihrem digitalen Druckworkflow verwenden
Wenn Metadaten in Ihre Auftragsdateien integriert sind, können Sie sie nutzen, um verschiedene Schritte in Ihrem Druck-Workflow zu automatisieren:
- Automatisieren Sie die Produktion einer bestimmten Anzahl von Kopien
- Automatisieren Sie die Sortierung und Gruppierung Ihrer Aufträge, um die Fertigstellung und Auslieferung vorwegzunehmen
- Automatisieren Sie die Benennung der Ausgabedatei mit spezifischen Informationen
- Automatisieren der Dateiverarbeitung
- Standardisierung von Arbeitsvorbereitungsprozessen
- Automatisieren Sie die Dateiübermittlung an Ihre RIP Software
- Etc
Was sind die Vorteile der Verwendung von Metadaten?
Es ist nicht schwer zu erkennen, wie die Einbindung von Metadaten in Ihren Arbeitsablauf Ihre Produktivität sofort steigern wird: erhebliche Zeitersparnis, weniger Medienabfälle, weniger manuelle Fehler, was sich in der gesamten Produktion zu Kosteneinsparungen summiert.
Mit Eingabemetadaten können Sie Ihre häufigsten (und zeitaufwändigsten) Aufgaben in der Druckvorstufe automatisieren und Ihre Auftragsvorbereitung standardisieren, um eine qualitativ hochwertige Ausgabe zu erzielen. Der Wert dieser Funktion kann nicht unterschätzt werden, insbesondere wenn Sie mehrere Drucker oder Bediener beschäftigen.
Die Automatisierung senkt das Risiko manueller Fehler, was auch weniger Wiederholungen und weniger verschwendete Tinte und Medien bedeutet. Wenn der Auftrag gleich beim ersten Mal richtig gemacht wird, erreicht er den Kunden rechtzeitig und führt zu einer höheren Kundenzufriedenheit. A Ein echter Bonus für Ihr Unternehmen!
Optimieren Sie Ihre Berufsvorbereitung mit PrimeCenter
Wie man Metadaten in PrimeCenter
PrimeCenter ist eine leistungsstarke Prepress-Software, die die Vorbereitung von Druck- und Schneidedateien optimiert. Sie ist ideal für Druckereien, die ihre Mediennutzung und Gesamtproduktivität optimieren möchten. PrimeCenter wurde entwickelt, um Druckvorstufenmitarbeiter bei ihren täglichen Aufgaben zu unterstützen, und ist ein großartiger Begleiter, um die Dateivorbereitung effizienter zu gestalten, insbesondere wenn die Anzahl der Aufträge im Laufe der Zeit steigt.
Indem Sie die Metadaten Ihrer Auftragsdateien nutzen, nehmen Sie sich wiederholende Aufgaben ab, gewinnen Zeit für Ihre Mitarbeiter und sparen Geld. Dies ist ein Teil der Möglichkeiten, mit denen PrimeCenter Ihren Druckvorstufen-Workflow skalieren und Ihr Unternehmen auf die nächste Stufe heben kann.
Hier sind einige Beispiele dafür, was Sie durch die Verwendung von Metadaten in PrimeCenter erreichen können:
Automatisieren Sie die Dateivorbereitung mit benutzerdefinierten "Rezepten".
Erstellen Sie benutzerdefinierte Rezepte und verwenden Sie diese so oft wie nötig für häufig verwendete Formate.
Zu den Rezepten gehören Medienparameter, Preflight-Profile, Optionen für Schnittmarken, Ränder und Beschnittzugaben, Verschachtelungsparameter, Anmerkungen und vieles mehr.
Bauen Sie Ihre Rezeptbibliothek pro Kunde oder Auftragsart auf, um effizienter zu sein!
- Verwenden Sie XML, um Ihren Arbeitsablauf nach Auftragsnummer, Kundenname, Lieferdatum, Drucker und mehr zu organisieren.
- Umbenennen von Layouts nach bestimmten Metadaten (zur schnellen Identifizierung und um die Verbindung zwischen Druckvorstufe und Produktion aufrechtzuerhalten).
- Sortieren und gruppieren Sie Ihre Aufträge nach bestimmten Metadaten (Gruppierung nach Medientyp, Kunde...)
- Nutzen Sie die Kopiermetadaten, um Aufträge im Handumdrehen auszuführen (mit einem einfach zu implementierenden Hotfolder-Workflow)
Priorisierung der Produktion von bestimmten Aufträgen
Durch die Anwendung der Sequenz-Metadaten auf bestimmte Dateien können Sie PrimeCenter mitteilen, dass Sie der Produktion bestimmter Dateien Vorrang vor anderen einräumen möchten.
Diese Funktion gewährleistet die Priorisierung kritischer Aufträge, um sie rechtzeitig zu liefern.
Die Druckvorstufensoftware von Calderaist der perfekte Begleiter für die Erstellung von druck- und schneidefertigen Dateien für eine Reihe von Anwendungen.
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