为什么使用元数据可以改变印前工作流程
2023 年 12 月 20 日
正确使用元数据可以极大地改变你的工作准备。想知道如何使用吗？
如果有一种方法可以简化作业准备过程，从而节省时间、减少浪费并提高整个印刷作业的效率，您会感兴趣吗？当然会。在数字印刷工作流程中充分利用元数据就是答案。在本文中，我们将解释元数据的用途、好处以及如何将其纳入印前工作流程。
什么是元数据？
几乎所有的数字资产都带有元数据，元数据的用途非常广泛。
在数字印刷中，每一个通过工作流程的文件或图像都附有元数据。元数据不是文件的内容，而是附带的信息，如工作编号、客户名称、份数、文件名以及其他细节或说明。
总的来说，我们可以把元数据分为两类：输入元数据和输出元数据。
| INPUT METADATA 包括作业处理指令 | 输出数据 包括生产过程中产生的数据 |
| 工作编号 客户编号 订单编号 要求交货日期 分组/分组编号 | 份数 目标打印机 所需预设 加工说明 交付信息 |
元数据通常有两种格式：JSON 或 XML。您可以使用这些元数据来跟踪作业在生产工作流程中的进展情况，或促进流程自动化，例如文件命名。
如何在数码印刷工作流程中使用元数据
将元数据纳入作业文件后，您就可以利用它们轻松实现印刷工作流程中各个步骤的自动化：
- 自动生产规定数量的副本
- 自动对作业进行排序和分组，以便提前完成和交付作业
- 根据特定信息自动命名输出文件
- 自动处理文件
- 工作准备流程标准化
- 自动向RIP 软件提交文件
- 等等
使用元数据有什么好处？
不难看出，将元数据纳入工作流程将立即提高您的工作效率：节省大量时间、减少媒体浪费、减少人工错误，所有这些加起来就能为整个制作过程节省资金。
有了输入元数据，您就可以将最频繁（也最耗时）的印前任务自动化，并将作业准备流程标准化，从而提供高质量的输出。这一点的价值不容低估，尤其是当您使用多台印刷机或雇佣多名操作员时。
自动化降低了人工出错的风险，这也意味着减少了重印次数，减少了油墨和介质的浪费。如果工作第一次就做对了，就能及时送达客户手中，从而提高客户满意度。A ，为您的业务带来真正的好处！
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如何在PrimeCenter
PrimeCenter 是一款功能强大的印前软件，用于优化印刷和裁切文件的准备工作。它是希望优化介质使用和整体生产效率的印刷厂的理想选择。PrimeCenter旨在帮助印前操作员完成日常任务， 是提高文件准备效率的好帮手，尤其是当您的订单数量随着时间的推移而增加时。
通过利用作业文件的元数据，您可以减少重复性工作，为操作员腾出时间并节省资金。 PrimeCenter 可以帮助您扩展印前工作流程，使您的业务更上一层楼。
以下是PrimeCenter 中使用元数据可以实现的一些示例：
使用自定义 "配方 "自动准备文件
创建自定义配方，可根据需要针对常用格式重复使用。
配方包括介质参数、预检配置文件、裁切标记选项、页边距和打印出血选项、排版参数、注释等。
根据客户或工作类型建立配方库，提高效率！
- 使用 XML按订单号、客户名称、交货日期、打印机等组织工作流程。
- 根据特定元数据重新命名版面（以便快速识别并保持印前和生产之间的联系）。
- 根据特定元数据（按媒体类型、客户......）对任务进行排序和分组
- 使用复制元数据来运行订单（采用易于实施的热文件夹工作流程）
确定特定工作生产的优先次序
通过对特定文件应用 "序列 "元数据，您可以向PrimeCenter 表明，您希望优先制作特定文件，然后再制作其他文件。
该功能有助于确保关键订单按时完成和交付。
Caldera的印前软件是为各种应用创建即印即切文件的完美伴侣。凭借先进的印前和排版功能，保证为您节省大量时间和介质。
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