Transformez votre prépresse grâce aux métadonnées
20 décembre 2023
L'utilisation des métadonnées peut transformer radicalement votre prépresse. Vous voulez savoir comment ?
S'il existait un moyen de rationaliser la préparation de vos travaux pour gagner du temps, réduire la gâche et booster l'efficacité de votre production, seriez-vous intéressé ? Évidemment que oui !
La solution consiste à tirer le meilleur parti des métadonnées dans votre flux d'impression numérique. Dans cet article, nous vous expliquerons à quoi peuvent servir les métadonnées, quels sont leurs avantages et comment vous pouvez les intégrer dans votre prépresse.
Qu'est-ce que les métadonnées ?
Presque toutes les ressources numériques contiennent des métadonnées, qui peuvent être utilisées à des fins très diverses.
En impression numérique, chaque fichier ou image qui passe par votre flux de travail s'accompagne de métadonnées. Les métadonnées ne sont pas le contenu du fichier, mais les informations qui l'accompagnent, telles que le numéro du job, le nom du client, le nombre de copies à réaliser, le nom du fichier ou encore d'autres détails ou instructions.
Globalement, nous pouvons diviser les métadonnées en deux catégories : les métadonnées d'entrée et les métadonnées de sortie.
| METADONNÉES D'ENTRÉE Comprennent des instructions pour le traitement du job. | METADONNÉES DE SORTIE Comprennent les données générées pendant la production. |
| Numéro du job Numéro du client Numéro de la commande Date de livraison demandée Identifiant de l'amalgame | Nombre de copies Imprimante ciblée Préréglage requis Instructions pour la finition Informations relatives à la livraison |
Les métadonnées utilisent souvent l'un des deux formats suivants : JSON ou XML. Vous pouvez utiliser ces métadonnées pour suivre la progression d'un job dans votre flux de production ou pour faciliter l'automatisation de vos processus, comme le nommage des fichiers par exemple.
Comment utiliser les métadonnées dans votre flux d'impression numérique ?
Lorsque les métadonnées sont incorporées dans vos fichiers, vous pouvez les utiliser pour automatiser facilement différentes étapes de votre flux d'impression :
- Automatiser la production d'un nombre défini de copies
- Automatiser le tri et le regroupement de vos travaux pour anticiper la finition et la livraison
- Automatiser le nommage du fichier de sortie avec des informations spécifiques
- Automatiser le traitement des fichiers
- Normaliser la préparation de vos fichiers
- Automatiser la soumission de fichiers vers votre logiciel RIP
- Etc
Pourquoi utiliser des métadonnées ?
Il n'est pas difficile de comprendre comment l'intégration des métadonnées dans votre flux de travail augmentera immédiatement votre productivité : gains de temps considérables, moins de gâche, moins d'erreurs manuelles; autant d'éléments qui se traduisent par des économies d'argent sur l'ensemble de la production.
Grâce aux métadonnées d'entrée, vous pouvez automatiser vos tâches de prépresse les plus fréquentes (et les plus fastidieuses) et normaliser votre préparation des travaux pour des résultats de haute qualité. L'intérêt de cette démarche ne doit pas être sous-estimé, en particulier lorsque vous avez plusieurs imprimantes ou employez plusieurs opérateurs.
L'automatisation réduit le risque d'erreurs manuelles, ce qui signifie également moins de tirages et moins de gaspillage d'encre et de supports. Lorsque le travail est bien fait du premier coup, il parvient au client en temps voulu et entraîne une plus grande satisfaction de ce dernier. A Un vrai plus pour votre entreprise !
Transformez la préparation de vos fichiers avec PrimeCenter
Comment utiliser les métadonnées dans PrimeCenter
PrimeCenter est un puissant logiciel de prépresse utilisé pour optimiser la préparation des fichiers d'impression-découpe. Il est idéal pour les imprimeurs qui souhaitent optimiser leur coûts et leur productivité globale. Conçu pour aider les opérateurs prépresse dans leurs tâches quotidiennes, PrimeCenter est le compagnon idéal préparer les fichiers plus efficacement, en particulier si le nombre de commandes augmente avec le temps.
En exploitant les métadonnées de vos fichiers, vous éliminez les tâches répétitives, vous libérez du temps pour vos opérateurs et vous économisez de l'argent. C'est l'une des façons dont PrimeCenter peut faire évoluer votre prépresse et faire passer votre entreprise à la vitesse supérieure.
Voici quelques exemples de ce que vous pouvez réaliser en utilisant les métadonnées dans PrimeCenter:
Automatiser la préparation des fichiers grâce à des "recettes" personnalisées
Créez des recettes personnalisées qui peuvent être réutilisées aussi souvent que nécessaire pour vos formats récurrents.
Les recettes comprennent des paramètres de support, des profils de contrôle en amont, des options de marques de coupe, des options de marges et de fonds perdus, des paramètres d'imbrication, des annotations, etc.
Constituez votre bibliothèque de recettes par client ou par type de job pour être plus efficace !
- Utilisez XML pour organiser votre flux de travail par numéro de commande, nom du client, date de livraison, imprimante, etc.
- Renommer les mises en page en fonction de métadonnées spécifiques (pour une identification rapide et pour maintenir le lien entre le prépresse et la production).
- Triez et regroupez vos travaux en fonction de métadonnées spécifiques (par type de support, par client...)
- Utilisez la métadonnées "copie" pour automatiser le traitement de vos commandes sans intervention manuelle (flux de travail facile à mettre en œuvre avec des hotfolders)
Priorisez la production de travaux spécifiques
En appliquant la métadonnées "séquence" à des fichiers spécifiques, vous pouvez indiquer à PrimeCenter que vous souhaitez donner la priorité à la production de certains fichiers avant d'autres.
Cette fonctionnalité est utile pour vous assurer que les commandes critiques soient terminées et livrées à temps.
Le logiciel de prépresse de Caldera est le compagnon idéal pour créer des fichiers prêts à imprimer et prêts à découper pour toutes vos applications grand-format. Ses fonctionnalités avancées de prépresse et d'amalgame garantissent des économies de temps et de supports d'impression.
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