Por qué el uso de metadatos puede transformar su flujo de trabajo de preimpresión
20 de diciembre de 2023
Utilizar correctamente los metadatos puede transformar drásticamente la preparación de tu trabajo. ¿Quiere saber cómo?
Si existiera una forma de racionalizar la preparación de los trabajos para ahorrar tiempo, reducir los residuos y aumentar la eficacia de todas las operaciones de impresión, ¿le interesaría? Claro que sí. Aprovechar al máximo los metadatos en todo el flujo de trabajo de impresión digital es la respuesta. En este artículo, le explicaremos para qué se pueden utilizar los metadatos, sus ventajas y cómo puede incorporarlos a su flujo de trabajo de preimpresión.
¿Qué son los metadatos?
Casi todos los activos digitales llevan metadatos, y éstos pueden utilizarse para una gran variedad de fines.
En la impresión digital, cada archivo o imagen que pasa por el flujo de trabajo lleva metadatos adjuntos. Los metadatos no son el contenido del archivo, sino la información que lo acompaña, como el número de trabajo, el nombre del cliente, el número de copias, el nombre del archivo y otros detalles o instrucciones.
En general, podemos dividir los metadatos en dos categorías: metadatos de entrada y metadatos de salida.
| INPUT METADATA Incluye instrucciones para el procesamiento del trabajo | METADATOS DE SALIDA Incluye los datos generados durante la producción |
| Número de trabajo Número de cliente Id de pedido Fecha de entrega solicitada Id de agrupación/agrupación | Número de copias Impresora deseada Preajuste requerido Instrucciones de acabado Información de entrega |
Los metadatos suelen tener dos formatos: JSON o XML. Puedes utilizar estos metadatos para seguir el progreso de un trabajo a través de tu flujo de trabajo de producción, o para facilitar la automatización de tus procesos, como el nombramiento de archivos, por ejemplo.
Cómo utilizar metadatos en su flujo de trabajo de impresión digital
Cuando los metadatos se incorporan a sus archivos de trabajo, puede utilizarlos para automatizar fácilmente varios pasos de su flujo de trabajo de impresión:
- Automatizar la producción de un número determinado de copias
- Automatice la clasificación y agrupación de sus trabajos para anticipar el acabado y la entrega
- Automatice el nombre del archivo de salida con información específica
- Automatizar el tratamiento de archivos
- Normalizar los procesos de preparación del trabajo
- Automatice el envío de archivos a su software RIP
- Etc
¿Cuáles son las ventajas de utilizar metadatos?
No es difícil ver cómo la incorporación de metadatos a su flujo de trabajo aumentará inmediatamente su productividad: ahorro de tiempo significativo, menos residuos de medios, reducción de errores manuales, todo lo cual se suma al dinero ahorrado en toda la producción.
Con los metadatos de entrada, puede automatizar las tareas de preimpresión más frecuentes (y que más tiempo consumen) y estandarizar los procesos de preparación de los trabajos para obtener resultados de alta calidad. No hay que subestimar su valor, sobre todo si se utilizan varias impresoras o varios operarios.
La automatización reduce el riesgo de errores manuales, lo que también significa menos repeticiones y menos tinta y soportes desperdiciados. Cuando el trabajo se hace bien a la primera, llega a tiempo al cliente y aumenta su nivel de satisfacción. A ¡Una auténtica ventaja para su negocio!
Transforme su preparación laboral con PrimeCenter
Cómo utilizar los metadatos en PrimeCenter
PrimeCenter es un potente software de preimpresión que se utiliza para optimizar la preparación de archivos de impresión y corte. Es ideal para imprentas que desean optimizar el uso de sus soportes y su productividad general. Diseñado para ayudar a los operadores de preimpresión en sus tareas diarias, PrimeCenter es un gran compañero para ser más eficiente en la preparación de archivos, especialmente si su número de pedidos aumenta con el tiempo.
Al aprovechar los metadatos de sus archivos de trabajo, eliminará las tareas repetitivas, liberará tiempo para sus operarios y ahorrará dinero. Es parte de la forma en que PrimeCenter puede ampliar su flujo de trabajo de preimpresión y llevar su negocio al siguiente nivel.
He aquí algunos ejemplos de lo que puede conseguir utilizando metadatos en PrimeCenter:
Automatice la preparación de archivos con "recetas" personalizadas
Cree recetas personalizadas que puedan reutilizarse tantas veces como sea necesario para formatos de uso frecuente.
Las recetas incluyen parámetros de soportes, perfiles de verificación previa, opciones de marcas de corte, márgenes y opciones de sangrado de impresión, parámetros de anidamiento, anotaciones y mucho más.
Construya su biblioteca de recetas por cliente o tipo de trabajo para ser más eficiente.
- Utilice XML para organizar su flujo de trabajo por número de pedido, nombre del cliente, fecha de entrega, impresora, etc.
- Cambie el nombre de las maquetas según metadatos específicos (para una rápida identificación y para mantener el vínculo entre preimpresión y producción).
- Ordene y agrupe sus trabajos según metadatos específicos (agrupación por tipo de soporte, cliente...)
- Utilice los metadatos de copia para ejecutar pedidos sin intervención (con un flujo de trabajo de carpetas activas fácil de implementar)
Priorizar la producción de trabajos específicos
Al aplicar los metadatos Secuencia a archivos específicos, puede indicar a PrimeCenter que desea dar prioridad a la producción de determinados archivos antes que a otros.
Esta función es útil para asegurarse de que los pedidos críticos se terminan y entregan a tiempo.
Calderaes el compañero perfecto para crear archivos listos para imprimir y cortar para una amplia gama de aplicaciones. Gracias a las funciones avanzadas de preimpresión y anidado, tendrá garantizado un ahorro significativo de tiempo y medios.
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