让我们更坦率地谈谈印刷从业者通常如何看待自动化。你们总是想着队列里还有哪些待处理的任务，却很少真正静下心来思考本季度究竟需要多少数字化转型。总是有文件需要检查，还有文件需要排版。

也可能是有人需要处理一个漏点，或者客户需要进一步调整。经常会发生选错承印材料的情况，于是你只能加班到很晚，以便在明天早上之前把所有工作都重新做一遍。此外，还有一个谁都无法真正回避的问题：这一切究竟要让我们付出多少成本？

在此，我们可以探讨印前自动化带来的投资回报率（ROI），正如您所见，在此案例中其潜力显而易见。要评估自动化的价值，不能仅局限于点击按钮或进行一些配置。当自动化流程已然建立并开始对您的business 产生影响时，您才会真正体会到其价值。

借助Caldera PrimeCenter ，您可以实现关键印前任务的自动化和集中化管理，从而使工作流程更加一致且更易于管理。

您可以追踪自己节省了多少时间、设备等待了多长时间，以及成功避免了多少错误。您还可以了解团队的工作习惯及其变化情况。对于印刷企业而言，这是一种更有价值的自动化评估方式。

从你已经完成的工作的成本入手

在计算自动化投资回报率（ROI）时，最常见的错误就是将软件价格与一名员工的薪资进行比较。仅靠这种方式无法得出全面的分析结果，因为还有许多因素需要加以评估。

请思考从收到客户文件到将完成的任务投入生产之间会经历哪些步骤。可能包括：

• 文件检查
• 印前检查
• 更正
• 布局与嵌套
• 求职准备
• 介质选择
• 校对
• 返工
• 客户沟通
• 生产计划
• 出现问题时的重印

其中一些任务只需几分钟。但当你需要处理数百甚至数千个文件时，这些“几分钟”就会迅速累积。而且成本并不局限于工资。每一个手动步骤都可能隐藏着另一项成本：即团队本可以从事其他工作的机会成本。

如果一位经验丰富的操作员花两个小时准备重复性工作，我们可以肯定，这两个小时本可以用来解决复杂的生产问题、优化工作流程、为客户提供支持，或者为车间争取到另一项盈利性订单。正因如此，本文将进一步探讨投资回报率（ROI）的计算问题，而这一计算在您的车间中必须更加切合实际。

您还可以浏览Caldera 上的客户案例，了解其他印刷企业是如何推进自动化转型的，以及自动化对其工作流程可能产生的影响。

印刷企业应关注的四个关键指标：如果您正在评估印前自动化方案，切勿仅凭“效率”这一模糊的承诺就贸然开始。

先从你已经拥有且熟悉的东西开始。

1. 工时

您的团队每周花多少小时在重复性的印前任务上？您可能已经知道这个数字，也可能需要跟踪几周才能得知。

例如：每周10小时 × 50周 = 每年500小时

现在，你可以将实际人工成本与这些工时进行对比。这可以作为你开启这一过程的起点。同时，你必须记住，在实施自动化的过程中，这并不一定意味着你会削减这些工时或裁减操作人员。

更有意义的问题是：其中有多少时间我可以回馈给现有的团队？这种区分很重要。

2. 加班

加班费是那些“明摆着却容易被忽视”的成本之一。它可能表现为深夜加班，也可能是工作日里多出的几小时，甚至是在忙碌时期的周末加班。单看这些时间，似乎只是为了加快工作进度、赶上截止日期的一种方式，没什么大不了的。

一年下来，这些费用可能会累积成一笔不小的运营开支，而这通常是您未曾考虑过的。如果通过自动化，常规的印前工作能够在工作流程中自动完成，而无需人工处理每个任务，就能有效减少需要加班处理的工作量。这一点很容易量化：对比一下自动化实施前后的加班情况即可。

再版的价格比原版更高

那么，媒体资源的浪费问题又该如何看待呢？

假设您一年要处理数千个作业。就单个作业而言，媒体利用率提高几个百分点听起来可能并不起眼。但在整个生产流程中，这种累积的差异就显而易见了。

正因如此，一份有价值的投资回报率（ROI）分析不应仅局限于人工成本。人工成本 + 加班费 + 重印成本 + 媒体利用率 + 回收产能

这幅图更全面地展示了business 可能产生的影响。

产能问题：我们实际上还能再增产多少？

而“释放出的产能”与“节省的人力”是不同的。假设自动化每周为你的团队节省了15小时。你可以将其视为人力节省。或者，你可以换个角度思考：这15小时能让我们产出什么？

如果您的店铺有足够的订单需求，这些营业时间可能意味着额外的创收能力。

这可能会使business 在自动化方面的论点大不相同。

产能不等于收入

在计算投资回报率（ROI）时，这一点非常重要。不要自动将每小时的闲置时间都转化为收入。如果你有500小时的可用产能，但没有额外的工作来填补这些时间，那么这些时间并不自动等同于500小时的销售额。你的计算应反映实际情况。

实际上共有三个问题：

• 我们有这个能力吗？
• 我们有这方面的需求吗？
• 我们能否将这一需求转化为盈利性生产？

如果这三个问题的答案都是“是”，那么回收的印前产能将具有非常切实的商业价值。如果当前需求有限，其价值可能更多地体现在减少加班、缓解人力压力、降低错误率，或者在无需立即增加人手的情况下应对业务增长等方面。这两者都是投资回报率（ROI）的合理体现。

那么，在计算自动化投资回报率时，应该关注哪些方面？

但答案的质量完全取决于输入数据的质量。

一个切实可行的打印机投资回报率（ROI）模型可能包括：

起步时，你不需要复杂的财务模型。你需要的是你的数据。跟踪当前的流程。

• 将其自动化。

• 再追踪一下。

• 然后进行比较。

一种更坦诚地讨论劳动力节约的方式

有时人们会产生一种误解，认为自动化的投资回报率取决于裁员。对于许多印刷企业而言，这种看法其实并不妥当。优秀的操作员很难被取代，因为他们具备丰富的经验、良好的判断力、故障排除能力以及生产知识。

因此，你不会问这样一个问题：自动化能淘汰多少人？

一个更好的问题或许是：我们能为现有员工减少多少重复性工作？

而在业务繁忙时期，这一点可能会产生很大的影响。

与其让一位经验丰富的员工花整个上午处理常规文件，不如让自动化系统来处理这些可预测的工作，而让团队专注于处理例外情况以及真正需要人工判断的任务。这是一种截然不同的劳动投资回报率。其核心在于从现有员工身上挖掘出更大的价值。

发票上看不到的投资回报率

创建您自己的PrimeCenter 投资回报率（ROI）计算模型

如果您正在考虑使用PrimeCenter 服务，请不要一上来就询问其他打印机节省了多少费用。请先从自己的基准数据开始。在一个月内，请记录以下内容：

那么，当这些重复的步骤实现自动化后，情况会发生怎样的变化呢？每份打印件的结果都不会完全相同business 。

与承接少量高度定制化项目的专业工作室相比，处理大量重复性业务的大规模运营在投资回报率方面会呈现不同的特征。这正是为什么您自己的数据至关重要。

印刷企业的核心要点

印前自动化并非旨在减少团队的工作量，而是为了确保他们所做的工作物有所值。如果自动化能帮助您处理更多印单、减少可避免的重印、提高承印物利用率、减少加班并腾出更多有效工作时间，那么这些改进都是可以量化的。一旦量化完成，您就能为“business ”案例提供切实的数据支撑。

最佳的投资回报率（ROI）计算并非是那个百分比最高的。而是你能用实际来自印刷业务的数据，向生产经理、财务团队以及自己解释清楚的那种。因为归根结底，投资回报率（ROI）并不在于自动化技术现在 或将来有多么令人印象深刻 。