3 raisons d'utiliser un logiciel prépresse pour l'impression grand format
11 juin 2024
La prépresse est une étape essentiele du processus d'impression qui garantit la qualité et la précision du produit final. C'est le dernier point de contrôle entre la commande reçue du client et le processus de production à proprement parler. De nombreux logiciels prépresse existent sur le marché et leur principale fonction est de s'assurer que les fichiers numériques sont correctement formatés pour l'impression.
Dans cet article, nous expliquons pourquoi les logiciels prépresse sont des outils indispensables pour tout imprimeur souhaitant produire des résultats de haute qualité. Nous passerons également en revue tous les avantages financiers liés à l'utilisation d'un logiciel prépresse dans un flux de production.
Qu'est-ce qu'un logiciel prépresse ?
Les logiciels prépresse englobent divers programmes utilisés pour préparer les fichiers numériques à l'impression-découpe. Ils sont très appréciés des graphistes, des éditeurs, des opérateurs de prépresse et d'impression pour produire des documents imprimés de haute qualité. Plus précisément, les logiciels prépresse contribuent à diverses tâches, notamment la conception et la mise en forme de documents, l'édition d'images, la gestion des polices de caractères, la vérification que la résolution de l'image est suffisante pour l'impression, la conversion des fichiers au bon format et la préparation des fichiers numériques pour l'impression par la mise en place de fonds perdus ou de marges d'impression.
Il existe de nombreux types de logiciels prépresse, chacun ayant ses propres caractéristiques et capacités.
Par exemple, Caldera PrimeCenter est un logiciel de prépresse conçu pour simplifier la préparation des fichiers d'impression-découpe. Situé en amont de la production, PrimeCenter vérifie, corrige, trie, regroupe et prépare les fichiers pour la production. Il vise à réduire les erreurs manuelles, à diminuer la gâche média et à augmenter la productivité de votre imprimerie.
Les 3 principaux avantages à utiliser un logiciel prépresse
1. Les logiciels de prépresse vous aident à réduire vos coûts
PrimeCenter me permet d'économiser, selon la charge de travail, de 20 minutes à 2-3 heures par jour, car je n'ai pas à configurer les choses manuellement. Nous avons créé la recette dont nous avions besoin pour produire nos panneaux - maintenant nous déposons tout dans PrimeCenter, et nous pouvons imprimer et découper à la volée, c'est fantastique !
Mike Kasold, MK Signs - utilisateur PrimeCenter
Les logiciels prépresse aident les entreprises à réduire leurs coûts en rationalisant le processus d'impression, en améliorant la qualité des documents imprimés et en minimisant la gâche. En corrigeant les problèmes de vos fichiers, les logiciels prépresse vous permettent d'éviter les réimpressions coûteuses et les retards. L'automatisation et la création de templates permettent de gagner du temps, ce qui se traduit également par des économies.
Nous avons conçu PrimeCenter pour aider les imprimeurs de toutes tailles à réaliser d'importantes économies. Grâce à son algorithme d'amalgame automatique, PrimeCenter permet de réduire la gâche de supports jusqu'à 20 %, ce qui se traduit par une réduction significative de la gâche (et des coûts) pour votre entreprise.
Comment fonctionne l'amalgame (nesting) ?
Le logiciel détecte les formes et les dispose automatiquement dans des mises en page optimisées. Cela vous permet de tirer le meilleur parti de vos supports et d'augmenter vos marges. Cliquez ici pour en savoir plus sur l'amalgame dans PrimeCenter.
PrimeCenter permet également de préparer les travaux d'impression et de découpe trois fois plus vite en utilisant des recettes personnalisées (par client, type de support ou format de support). L'utilisation de ces recettes permet d'obtenir des résultats cohérents et de gagner un temps considérable que vous pouvez utiliser pour générer davantage de revenus.
Avec de tels avantages à la clé, investir dans un logiciel prépresse est une évidence !
2. Les logiciels de prépresse vous aident à rationaliser votre production
Nous sommes une petite entreprise e-commerce en pleine expansion qui vend principalement à des particuliers. Nous avons un flux important de fichiers à imprimer chaque jour et nous utilisons PrimeCenter pour organiser les fichiers commandés via notre boutique en ligne. Ce système a considérablement simplifié notre travail. Nous faisons glisser les fichiers dans les recettes et ils sont pratiquement prêts à être imprimés. Lorsque nous faisions nos mises en page dans notre logiciel RIP, cela prenait beaucoup plus de temps, et PrimeCenter nous a donc permis d'être plus efficaces.
Namly Design, utilisateur PrimeCenter
Il est tentant de penser qu'un logiciel prépresse est une énième technologie qui va compliquer votre workflow. Pourtant, correctement configurés, les logiciels prépresse rationalisent l'ensemble du processus en automatisant les petites tâches répétitives nécessaires à la préparation d'un document pour l'impression-découpe. Par exemple, le contrôle en amont, l'ajout de contours de coupe, de fonds perdus, l'amalgame, l'ajout de marques de coupe et d'annotations... L'automatisation de ces tâches chronophages et à faible valeur ajoutée est essentielle pour réduire les erreurs manuelles, éviter les réimpressions coûteuses et respecter des délais serrés.
En outre, nous avons conçu Caldera PrimeCenter pour qu'il s'intègre parfaitement à n'importe quel environnement de production. Il est compatible avec tous les logiciels RIP et tous les contrôleurs de coupe supportant le format PDF. Enfin, il s'intègre également à des outils tiers tels que les solutions ERP/MIS ou les boutiques en ligne - tout ce qui peut booster votre productivité.
Vous voulez aller plus loin ? Cliquez ici pour en savoir plus sur l'automatisation sur PrimeCenter.
3. Les logiciels prépresse vous aident à améliorer la qualité de vos produits imprimés
Nous utilisons PrimeCenter pour accélérer les process entre les département de design et d'impression. Les tâches quotidiennes des designers sont réduites, car ils n'ont pas à consacrer de temps à la configuration des fichiers d'impression et peuvent se concentrer sur le design à proprement parler, ainsi que la communication avec les clients.
Throttle Syndicate, utilisateur PrimeCenter
En fin de compte, tout se résume aux produits que vous livrez à vos clients. Utilisés correctement, les logiciels prépresse améliorent la qualité de vos produits imprimés en assurant une préparation adéquate pour l'impression. En détectant les problèmes avant l'impression, les logiciels prépresse permettent aux entreprises d'éviter les réimpressions coûteuses et les retards.
PrimeCenter ne fait pas exception à la règle, avec un contrôle en amont automatique qui permet de corriger les problèmes courants tels que l'absence d'instructions de coupe, les problèmes de transparence, de résolution, de taille, de dimension ou de couleur. L'utilisation des recettes personnalisées de PrimeCenter permet d'obtenir des résultats cohérents pour n'importe quelle application.
Passez votre prépresse au niveau supérieur
Il est important de rappeler qu'un logiciel prépresse ne remplace pas un logiciel RIP, mais permet un contrôle en amont avancé, qui est beaucoup plus efficace pour éviter les problèmes en production. Il ne remplace pas non plus le travail d'un designer ou d'un opérateur prépresse. Il les libère des tâches répétitives, chronophages et à faible valeur ajoutée. Qui voudrait passer des heures à arranger manuellement des fichiers sur Illustrator alors qu'un logiciel peut le faire automatiquement en un seul clic ? Les opérateurs prépresse peuvent ainsi se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, telles que la création et la communication avec les clients pour l'épreuvage et la validation.
Les logiciels prépresse comme PrimeCenter changent la donne dans la préparation des fichiers pour la production. Anticiper les étapes d'impression, de découpe et de finition permet de rationaliser l'ensemble du workflow tout en gagnant du temps, en réduisant les coûts et en augmentant la productivité.
Vous voulez essayer PrimeCenter ? Nous pouvons organiser une démo produit adaptée à vos besoins !
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