Automatisation du flux de travail d'impression avec l'Caldera Nexio – Entretien
17 novembre 2020
CalderaJoey Phillips, spécialiste des flux de travail chez [nom de l'entreprise], explique comment l'automatisation transforme l'impression grand format. Il aide les clients d'Caldera à trouver des solutions pour optimiser leur business.
L'automatisation des flux de travail d'impression, c'est la nouvelle tendance
Dans notre nouveau monde, l'automatisation des flux de travail d'impression est clairement la voie à suivre. Elle permet de mettre en place des flux de travail plus solides et plus rationalisés, tout en générant des économies substantielles sur les coûts de production. Mais savoir où l'on doit aller et comprendre comment y parvenir sont deux choses totalement différentes.
Pour les clients qui souhaitent tirer pleinement parti des dernières opportunités en matière d'automatisation, c'est là qu'intervient Joey Phillips, spécialiste des flux de travail. En effet, sa mission consiste à veiller à ce que les imprimeurs travaillent dans l'environnement le plus adapté à leurs besoins.
« Chez Caldera, j’aide nos clients à trouver des solutions qui leur permettent de rationaliser et d’automatiser leur production », explique-t-il. « Cela peut aller de la simple mise en place d’un dossier actif pour leur plateforme de commerce électronique à l’intégration d’ Nexio afin de relier entre eux le site RIP, la boutique en ligne et une multitude d’autres applications tierces telles que les systèmes CRM, ERP et MIS. »
Comblez le fossé avec Nexio
Si vous ne connaissez pas encore Nexio, Joey peut vous l’expliquer. «Nexio est un programme qui sert de passerelle vers votre logiciel CalderaRIP. Grâce à Nexio , les clients peuvent définir chaque aspect de leurs processus de flux de travail et l’utiliser comme pont entre leurs fichiers et la configuration de leur imprimante. » Pour communiquer avec l’ RIP viaNexio, les utilisateurs soumettront leurs fichiers accompagnés de fiches de travail JDF. Un fichier JDF est similaire à un fichier XML, bien qu’il présente des caractéristiques légèrement différentes. Cette fiche peut se limiter au fichier et à la configuration, ou bien contrôler toutes les variables disponibles dans le logiciel lui-même – c’est à l’opérateur de décider.
Nexio permet également aux utilisateurs de recevoir des informations provenant de l'imprimante. Il peut s'agir notamment de la consommation d'encre, du nombre de copies imprimées et d'une indication précisant si l'imprimante a bien terminé le travail. Le message de réponse provenant deNexio est au format JMF, ce qui permet à l'utilisateur de réinjecter les données dans son système MIS/ERP à des fins de suivi et d'analyse des travaux.
Grâce à Nexio, les clients peuvent définir chaque aspect de leurs processus de flux de travail et s’en servir comme passerelle entre leurs fichiers et la configuration de leur imprimante. Nexio permet aux imprimantes grand format de tirer pleinement parti de l’automatisation JDF business et d’optimiser au maximum les performances du flux de travail.
Joey Phillips, spécialiste des flux de travail chez Caldera
L'automatisation fait son entrée dans le secteur du grand format
L'automatisation ne cesse de gagner du terrain dans le secteur de l'imprimerie. Les imprimeries de toutes tailles profitent désormais d'une production plus efficace, d'une réduction des erreurs et d'une rentabilité accrue. « Nexio » offre aux professionnels de l'imprimerie la possibilité de tirer pleinement parti de l'automatisation JDF business . Cette solution exploite au maximum le potentiel du flux de travail.
Selon Joey, «L’automatisation permet à un atelier de mettre en place des processus qui améliorent l’efficacité à tous les niveaux,quelle que soit la taille de l’activité. Vous pouvez réduireles tâches qui vous prennent des minutes, voire des heures, à réaliser. Je peux leur montrer comment faire. Qu'il s'agisse simplement de relier un dossier actif à la barre d'images de CalderaRIP, ou d'utiliser Nexio pour permettre le traitement d'un travail dès la réception des spécifications du projet. » L'automatisation réduit également le nombre d'erreurs survenant pendant la production. Grâce à l'automatisation des tâches quotidiennes répétitives, le risque d'erreur humaine est éliminé.
De quoi avez-vous besoin pour que «Nexio » fonctionne ?
Joey présente les prérequis en amont dont les utilisateurs d’ Nexio auront besoin pour assurer la liaison entre la production et leurs logiciels tiers. « Étant donné qu’ Nexio utilise des fiches de travail JDF, il est essentiel que les clients puissent créer un fichier JDF. Cependant, la plupart des systèmes de commande ERP et MIS s’intègrent aux flux de travail JDF. Vous devrez également vous demander si les fichiers que vous envoyez via Nexio seront prêts à l’impression. Si ce n’est pas le cas, vous devriez peut-être mettre en place un système de flux de travail. »
En ce qui concerne l’environnement et les solutions tierces permettant de mettre en place des intégrations d’ Nexio , Joey conseille aux utilisateurs de comparer les différentes offres afin de trouver celle qui répondra le mieux à leurs besoins spécifiques. « Les logiciels de workflow tiers proposent toute une gamme de fonctionnalités variées pour vous aider à répondre à vos besoins en matière d’intégration. Dressez une liste de vos exigences et de vos attentes afin de vous assurer de choisir la solution la mieux adaptée à votre façon de travailler. »
Prêt à automatiser votre flux de travail d'impression avec l'Nexio?
Alors, comment savoir si vous êtes prêt à profiter des avantages de l'automatisation offerts parNexio ?
Voici ce qu’il faut, selon Joey : « En général, un client prêt à s’intégrer àNexio doit remplir certaines conditions. Il doit disposer d’un processus de production prédéfini permettant de créer une offre de produits spécifique. Les utilisateurs deNexio soumettront leurs commandes directement à RIP dès que la commande aura été saisie ; il est donc essentiel de disposer d’une solution de gestion des commandes, telle qu’un ERP ou un SIG. »
Joey donne trois conseils essentiels pour une mise en œuvre réussie de la technologie «Nexio ». « Tout d’abord, il est indispensable de disposer d’un système de gestion des stocks et/ou de commande », explique-t-il. « La technologie “Nexio ” doit être utilisée avec un bon de travail JDF – et sans cette pièce du puzzle, l’automatisation de la technologie “Nexio ” est impossible. »
Le deuxième conseil consiste à savoir quelles tâches vos équipes de prépresse et de production effectuent pour chaque commande. « Cela joue un rôle essentiel. Vous devez prendre du recul et suivre le cycle de vie de vos commandes ; cela vous guidera tout au long de votre intégration d’Nexio . »
Enfin, les utilisateurs deNexio doivent définir clairement leurs objectifs en matière d’intégration. « Il est essentiel de connaître vos objectifs et de comprendre comment les atteindre », explique Joey. Heureusement, vous pouvez compter sur notre aide : Joey et nos autres spécialistes des flux de travail Caldera sont là pour répondre à toutes vos questions et vous fournir de nombreux conseils sur la manière dontNexio peut véritablement améliorer votre flux de travail et votre business.
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