O melhor problema num ficheiro é aquele que se detecta antes da produção.

Pequenos erros na produção podem causar problemas intermináveis. Raramente são causados por um problema grave. Podem manifestar-se de várias formas, como uma tipo de letra em falta, um ficheiro « PDF » que contenha um elemento inesperado, uma imagem com resolução insuficiente, um espaço de cor diferente ou a ausência de perfis ICC. 

Se analisarmos estas questões individualmente, podem parecer insignificantes e pouco importantes. Mas, assim que começarmos a imprimir, podem tornar-se um enorme problema que causa interrupções constantes. Isto pode acontecer porque, assim que o problema é detetado, é necessário interromper tudo para o localizar e investigar. 

Depois, terá de corrigir o ficheiro e importá-lo novamente. Perde mais tempo e a produção fica mais lenta. O «PrimeCenter » ajuda-o a detetar estes problemas atempadamente, enquanto ainda há tempo para os resolver. 

Caldera melhorou recentemente o fluxo de trabalho do Editor de Ficheiros, permitindo que oPrimeCenter verifique os ficheiros durante a importação, destaque aqueles que possam requerer atenção, acompanhe os problemas detetados e priorize de forma inteligente os ficheiros assinalados. 

Um ficheiro pode parecer estar em ordem e, mesmo assim, precisar de atenção 

Nem sempre é possível detetar problemas nos ficheiros com que se trabalha, porque, quando um operador abre um ficheiro e vê exatamente o que espera ver no ecrã, o ficheiro pode parecer estar correto. Nesse caso, o operador pode não proceder a qualquer correção. 

Mas, assim que se inicia a produção, podem começar a surgir problemas, pois a produção revela os detalhes técnicos subjacentes ao ficheiro. 

Para ilustrar isto, um cliente pode enviar um ficheiro « PDF » que parece estar perfeitamente correto quando o abre pela primeira vez, mas mais tarde poderá encontrar os seguintes erros: 

• A resolução da imagem é demasiado baixa para o resultado pretendido 

• O « PDF » contém informações que devem ser analisadas 

E nada disto poderia ter sido óbvio quando abriu o ficheiro pela primeira vez. É por isso que a deteção precoce de problemas é importante. 

O que acontece quando o problema é detetado demasiado tarde?

Verificar os ficheiros automaticamente à medida que forem chegando 

PrimeCenter introduz verificações automáticas durante a importação de ficheiros para ajudar os operadores a identificar problemas nos ficheiros que possam estar ocultos ou que sejam facilmente ignorados.  

O fluxo de trabalho consegue detetar potenciais problemas relacionados com: 

• Transparência 

• PDF conformidade 

• Fontes em falta 

• Faltam perfis ICC 

• Resolução da imagem 

• Espaço de cor 

Estas verificações passam a fazer parte do processo de importação, em vez de serem mais uma tarefa manual que os operadores têm de se lembrar de realizar. Podem funcionar como um sistema de alerta precoce para os seus ficheiros. 

PrimeCenter analisa cada ficheiro com mais detalhe quando este é importado e ajuda-o a perceber se está tudo em ordem ou se há algo que requer atenção. 

Exemplo: quando a resolução conta uma história diferente 

Agora, vamos aplicar isto a um caso real. Imagine um gráfico de grande formato que abre no seu portátil e em que tudo parece estar bem. 

Mas, assim que a imprimir, vai verificar que o resultado final é significativamente maior do que a imagem para a qual foi concebida. 

PrimeCenter pode sinalizar problemas relacionados com a resolução das imagens durante a importação, ajudando os operadores a identificar ficheiros que possam necessitar de uma análise mais aprofundada. O operador pode então decidir qual a ação mais adequada antes de o ficheiro chegar à fase de produção. 

Por vezes, o ficheiro pode necessitar de correção. Outras vezes, o operador pode decidir que a resolução ainda é aceitável para a aplicação pretendida. O importante é que a informação esteja disponível antes que a decisão se torne uma emergência. 

De uma lista de ficheiros a uma lista de prioridades 

Saiba o que foi descoberto e o que foi feito 

Por vezes, é difícil acompanhar todos os problemas que surgem durante a produção. Quando há vários ficheiros a serem revistos, é necessário saber quais os problemas que foram identificados e quais os ficheiros que já foram validados. Mas também é preciso saber o que já aconteceu. 

O assunto já foi analisado? Alguém já tomou uma decisão? O processo ainda requer atenção? 

PrimeCenter reúne os problemas detetados e o respetivo estado de validação numa visualização centralizada. Isto permite-lhe ter uma visão mais clara das suas tarefas e de como as gerir. 

Atualmente, existe um fluxo de trabalho visível em torno desta questão: foi detetada, analisada e é possível acompanhar o seu estado de validação. 

Isto é útil quando se trabalha com trabalhos de grande dimensão ou em ambientes de produção, onde mais do que uma pessoa pode estar envolvida na preparação dos ficheiros. 

Quando nem todos os ficheiros requerem o mesmo nível de atenção 

Nem todos os ficheiros de um trabalho exigem o mesmo volume de trabalho. Alguns ficheiros já estão prontos. Outros precisam de uma revisão rápida. Outros ainda podem necessitar de correções antes de se poder avançar. O desafio é saber onde investir o seu tempo. 

Sem uma visão clara da situação, os operadores podem acabar por dedicar o mesmo nível de atenção a todos os ficheiros, mesmo quando apenas alguns deles o requerem realmente. O Editor de Ficheiros ajuda a estabelecer uma distinção mais clara entre os ficheiros que podem prosseguir e aqueles que necessitam de uma revisão adicional. 

Isto significa que os operadores podem concentrar a sua atenção nas exceções, em vez de tratarem cada ficheiro como um potencial problema. 

Os operadores mantêm o controlo 

Uma forma mais consistente de verificar ficheiros 

Num ambiente de produção movimentado, diferentes operadores podem realizar tarefas diferentes. E cada operador tem a sua própria experiência. 

Uma pessoa pode detetar imediatamente um potencial problema. Outra pode concentrar-se noutra coisa. Um terceiro operador pode não detectar o mesmo problema até mais tarde no fluxo de trabalho. Isto pode criar diferenças na forma como os ficheiros são verificados. Ao integrar verificações técnicas no processo de importação, oPrimeCenter ajuda a criar um ponto de partida mais consistente. Os ficheiros podem passar pelo mesmo processo de verificação inicial à medida que entram no fluxo de trabalho. Isto não substitui a experiência do operador. Proporciona-lhe, sim, um ponto de partida mais claro. 

Poupe tempo e aumente a produção

Um ritmo mais inteligente para ambientes de produção com grande volume de trabalho 

O mais importante em tudo isto é conseguir um bom ritmo que torne a vossa produção o mais estável possível. Os ficheiros chegam. Vocês analisam-nos. Os potenciais problemas são separados dos ficheiros que estão prontos. Os operadores tratam das exceções. E, acima de tudo, a produção pode continuar a avançar. Este é o ritmo de que o vosso fluxo de trabalho necessita. 

O fluxo de trabalho otimizado do Editor de Ficheiros noPrimeCenter 5.1 ajuda-o a criar um processo mais estruturado na verificação de ficheiros. Durante a importação, os seus ficheiros podem ser verificados automaticamente e os potenciais problemas podem ser assinalados. 

Poderá, assim, visualizar e acompanhar os problemas de forma centralizada. Os ficheiros assinalados podem ser priorizados, permitindo-lhe concentrar-se primeiro nos problemas que requerem atenção. Os operadores podem dedicar mais tempo às tarefas que têm maior impacto na sua business

Os pequenos detalhes que mantêm a produção a avançar  

Criar uma forte confiança na produção 

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