Antes de imprimir, suele resultar complicado preparar un archivo PDF para su impresión. Hay que abrir el archivo, comprobar las dimensiones, asegurarse de que los colores sean los correctos, añadir el sangrado, confirmar la ruta de corte y enviarlo a producción. En realidad, la preimpresión puede ser una de las partes del flujo de trabajo que más tiempo consume. 

Es posible que el archivo PDF se vea perfectamente en la pantalla de tu ordenador y, aun así, contenga errores que se harán evidentes al llegar a la impresora o a la mesa de corte. Por ejemplo, si falta el sangrado, pueden quedar bordes blancos que te costará mucho eliminar. Y, en ocasiones, un color directo con un nombre incorrecto puede impedir que se reconozca una ruta de corte.

También podemos mencionar otros problemas, como la falta de una fuente, un espacio de color inadecuado o un contorno dañado. Todos ellos pueden obligar al operario a detener la producción y volver al diseño original para comprobar si hay errores.  

Si realizas la comprobación manualmente, es más probable que detectes pequeños errores que, con el tiempo, pueden agravarse y provocar retrasos muy costosos.  

Al utilizarPrimeCenter, los profesionales de la impresión pueden crear flujos de trabajo automatizados de preimpresión ( recetas) que comprueban, corrigen y preparan los archivos incluso antes de iniciar la producción. Aquí puedes leer cómo gestiona PrimeCenter 5 la preparación de archivos.

En lugar de pasar horas abriendo uno a uno todos los archivos « PDF » y repitiendo los mismos procesos, puedes crear recetas que apliquen automáticamente comprobaciones y correcciones predefinidas. También es posible automatizar tareas como el sangrado, las marcas de corte, el anidamiento y la generación de archivos. 

Por qué es importante la preparación « PDF » en la producción impresa 

La automatización lo cambia todo  

¿En qué consiste la comprobación previa de « PDF »? 

PDF La comprobación previaes el proceso de revisar un archivo « PDF » antes de la producción para detectar posibles problemas que podrían afectar a la impresión o al corte. Puedes obtener más información sobre este tema aquí.  

Piensa en ello como una fase de control de calidad entre la creación de las ilustraciones y la producción. 

Un proceso de comprobación previa al vuelo puede verificar aspectos como: 

• Espacios de color 

• Fuentes 

• Resolución 

• Dimensiones de la página 

• Colores planos 

• Recortar contornos 

• Pérdida de sangre 

• Otros requisitos específicos de la impresión 

Tendrás que detectar los problemas antes de que se conviertan en problemas de producción. «PrimeCenter » incluye perfiles de preflight listos para usar y herramientas de comprobación y corrección que pueden incorporarse a recetas automatizadas.

En lugar de esperar a que surja un problema durante la impresión, los operadores pueden solucionarlo en una fase anterior del flujo de trabajo. Y, por supuesto, esto puede tener un impacto significativo en la eficiencia de la producción.  

Obtén más información sobre la preparación de archivos y cómo puede ayudarte el Editor de archivos de « PrimeCenter 5».

¿Cómo puedo verificar archivos PDF automáticamente? 

El procesamiento tradicional de los archivos dePDF es sencillo. Abres un archivo, lo revisas, corriges cualquier error que encuentres, lo guardas y pasas al siguiente archivo. Pero, al fin y al cabo, este proceso no se adapta especialmente bien a grandes volúmenes de trabajo y no contribuye a mejorar tu business. Si tienes que revisar 50 archivos, eso significa que repetirás los mismos pasos para los 50. El problema es que este proceso no se adapta especialmente bien a grandes volúmenes de trabajo. 

Si llegan 50 archivos en una tarde, comprobarlos manualmente uno por uno supone repetir los mismos pasos 50 veces. Con PrimeCenter , las comprobaciones pueden integrarse en unflujo de trabajo basado en recetas. 

En lugar de pedirle a un operador que recuerde cada paso, el flujo de trabajo se encarga de las tareas repetitivas según los ajustes ya definidos. Para entornos de producción a mayor escala, PrimeCenter  ofrece aún más posibilidades. Sus flujos de trabajo automatizados pueden recuperar archivos de carpetas, aplicar recetas, generar maquetaciones y producir archivos de impresión y corte de forma automática. 

Por lo tanto, la ventaja que obtienes no solo tiene que ver con la velocidad. También notarás una mayor uniformidad. Podrás aplicar las mismas reglas a todos los archivos que recibas, lo que reducirá el riesgo de errores humanos y facilitará la estandarización del proceso de preimpresión en todo el equipo de producción. 

¿Cómo puedo detectar si falta el margen de sangrado? 

El sangrado es un detalle muy pequeño, pero puede tener un efecto muy visible que no se puede pasar por alto. Cuando un diseño se extiende hasta el borde de una impresión terminada, la imagen debe sobresalir más allá del límite final de corte. Por lo tanto, sin un sangrado suficiente, puede aparecer una línea blanca no deseada alrededor de la pieza terminada. Sin un sangrado suficiente, incluso una pequeña variación en el corte puede dejar al descubierto el sustrato y crear una línea blanca no deseada alrededor de la pieza terminada. 

Esto es especialmente importante en el caso de las pegatinas, las etiquetas, la señalización, los adhesivos decorativos y otros productos impresos que se cortan a medida. La dificultad radica en que los requisitos de sangrado pueden variar en función del trabajo. Un cartel rectangular puede necesitar una simple extensión más allá del borde de la página. Una pegatina con forma puede requerir un sangrado que siga el contorno del corte. 

PrimeCenter Ofrece herramientas para añadir sangrado a los archivos, incluyendo opciones basadas en laforma o el lienzo. El sangrado también se puede aplicar automáticamente al importar archivos o al ejecutar una receta. Esto facilita enormemente la incorporación de la preparación del sangrado a un flujo de trabajo estandarizado. 

En lugar de depender de que cada diseñador u operador amplíe manualmente los diseños, el flujo de trabajo de producción puede aplicar automáticamente los ajustes de sangrado adecuados. 

¿Cómo puedo solucionar los errores de trayectoria de corte? 

Las rutas de corte son esenciales cuando hay que cortar por contorno los gráficos impresos. Un sistema de corte necesita una definición clara de por dónde debe desplazarse la cuchilla. Si el contorno falta, tiene un nombre incorrecto, está abierto, rellenado en lugar de delineado o es incompatible de cualquier otra forma con el flujo de trabajo de producción, es posible que el archivo no se comporte como se espera. 

PrimeCenter Detecta automáticamente los contornos de corte según los nombres de contorno configurados en sulista de contornos de corte. Para garantizar una detección fiable, Caldera recomienda que los contornos estén cerrados, se creen como trazos en lugar de rellenos y utilicen un color directo adecuado.

 

Pero, ¿qué ocurre cuando un cliente envía un archivo sin un contorno de corte adecuado? 

Aquí es donde la preparación automatizada resulta especialmente útil. PrimeCenter  puede generar contornos de corte directamente a partir de la información de los cuadros de « PDF » o analizando el contenido del archivo. Esto significa que los operadores no tienen por qué volver necesariamente a la aplicación de diseño original solo para crear una trayectoria de corte que falte. 

¿Cómo se validan los colores planos? 

Los colores planos son otro aspecto importante a tener en cuenta en los flujos de trabajo de impresión y acabado. Se pueden utilizar para tintas especiales, tinta blanca, barniz, contornos de corte, elementos de registro y otra información específica de la producción. 

El problema se produce cuando falta un color directo, tiene un nombre incorrecto o se utiliza de forma diferente a lo previsto en el flujo de trabajo de producción. 

Un color que parezca correcto a simple vista puede, aun así, contener información técnica errónea. Por eso, la validación de los colores planos es una parte importante de la preparación automatizada de los archivos de impresión ( PDF ). 

De PDF : de la comprobación previa a la automatización de la producción

La verdadera ventaja de la preparación automatizada de los archivos « PDF » se hace más evidente cuando se combinan estas funciones. 

Imagina que recibes un lote de expedientes de clientes. En lugar de comprobar manualmente cada documento, puedes crear una receta dePrimeCenter que aplique las reglas de producción necesarias. 

El flujo de trabajo permite: 

1. Importa los archivos 

2. Ejecutar comprobaciones predefinidas 

3. Solucionar problemas habituales de PDF  

4. Añade el margen de sangrado necesario 

5. Identificar o generar contornos de corte 

6. Gestionar colores planos 

7. Preparar la información para imprimir y recortar 

8. Crear un resultado listo para su producción 

PrimeCenter También puede combinar la preparación de archivos con otras tareas de producción, como el encajado, las marcas de corte y la generación de archivos de salida. 

Aquí es donde la automatización de la preimpresión va más allá de la simple comprobación de la « PDF ». Se convierte en una fase de preparación completa entre el archivo del cliente y el sistema de producción. 

Por qué la automatización de la preparación de l PDF es permite ahorrar algo más que tiempo 

El tiempo es probablemente la ventaja más evidente. Pero no es la única. El trabajo manual de preimpresión da lugar a posibles inconsistencias. Un operario puede detectar un problema que a otro se le pasa por alto. Un archivo puede ser objeto de una inspección exhaustiva, mientras que a otro solo se le echa un vistazo rápido porque la producción está muy ocupada. La automatización te permite conseguir repetibilidad. El mismo flujo de trabajo predefinido se puede aplicar una y otra vez. 

Esto puede ayudar a reducir: 

• Comprobaciones manuales repetidas 

• Interrupciones en la producción 

• Reimpresiones evitables 

• Trayectorias de corte incorrectas 

• Falta el sangrado 

• Problemas con los archivos relacionados con el color 

• Edición innecesaria de archivos 

• Comunicación entre la preimpresión y la producción 

También hay una ventaja menos evidente, que es: la concentración del operario. Cuando se automatizan las tareas repetitivas PDF , los empleados cualificados pueden dedicar más tiempo a tareas que realmente requieren su criterio. La automatización se encarga del trabajo predecible y las personas se encargan de tomar las decisiones. 

Crear un flujo de trabajo de impresión más fiable con PrimeCenter 

El flujo de trabajo de preimpresión más eficaz no es necesariamente aquel que incluye más comprobaciones manuales. Es aquel que garantiza que las comprobaciones adecuadas se realicen de forma sistemática.  Esa es la función más importante que desempeña PrimeCenter en tu flujo de trabajo. En lugar de funcionar como un paso más aislado dentro del proceso de producción, puede integrarse entre la recepción del diseño y el flujo de trabajo de « RIP » o de corte, preparando los archivos según los requisitos de producción predefinidos. Caldera PrimeCenter  es una solución de preimpresión que puede integrarse con sistemas previos, como tiendas online o plataformas ERP, y con software posterior, como el de « RIP ». 

Para las empresas que gestionan un volumen cada vez mayor de trabajos de impresión digital, esto supone una oportunidad para estandarizar el proceso que sigue cada archivo. 

Haz que cada « PDF » esté más preparado para la producción 

PDF La preparación puede tener lugar antes de que la impresora se ponga en marcha, pero su impacto se prolonga a lo largo de todo el proceso de producción y hasta que termines.

La falta de sangrado puede afectar al acabado. Un contorno de corte defectuoso puede interrumpir un flujo de trabajo de corte. Un color directo incorrecto puede interferir con los requisitos especiales de producción. Un problema básico de preflight puede suponer una costosa reimpresión si se detecta demasiado tarde. Cuanto antes se aborden estos problemas, más fácil será gestionarlos. 

Con PrimeCenter, las empresas de impresión pueden integrar la comprobación de « PDF », la corrección, la generación de sangrados, la preparación de contornos de corte, la gestión de colores planos y otras tareas de preimpresión en un flujo de trabajo más estructurado. 

En lugar de considerar cada PDF como un nuevo problema que hay que resolver, puedes crear un proceso que sepa qué buscar. 

Reduce las comprobaciones manuales, anticípate a los imprevistos y pasa a la fase de producción sin complicaciones

El futuro de la preimpresión no consiste en eliminar la experiencia humana, sino en eliminar las repeticiones innecesarias. La preparación automatizada de los archivos « PDF » permite a los profesionales de la impresión establecer normas claras para los archivos de diseño que reciben y aplicarlas de forma coherente. «PrimeCenter » lleva esa idea un paso más allá al combinar las funciones de preflight y corrección de archivos con la preparación de la producción y la automatización. 

El resultado es un flujo de trabajo en el que los archivos pueden llegar en muchos formatos diferentes, pero salen en un estado mucho más homogéneo, listos para la siguiente fase del proceso de producción.Comprueba antes. Corrige automáticamente. Prepara una sola vez. Imprime con confianza.